Datenschutz​

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Ottimo GmbH

Jägerhofstraße 30, 40479 Düsseldorf

impressum@ottimo.art

Telefon: +49 1726907847

 

Datenschutzbeauftragter

Ottimo GmbH

Datenschutzbeauftragter

Jägerhofstraße 30, 40479 Düsseldorf

impressum@ottimo.art

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Ottimo GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Ottimo GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

 

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn diese für die ordnungsgemäße Funktion der Internetseite erforderlich sind.Hierzu werden bei jedem Aufruf eine Reihe an allgemeinen Daten und Informationen erfasst.

Welche Daten werden verwendet?

• Der verwendete Browsertyp und -version

• Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem

• Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt. (sogenannte Referrer)

• Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs

• Die verwendete IP-Adresse

• Der Internet-Service Providers des zugreifenden Systems

• Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

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Warum benötigen wir diese Informationen?

Diese Informationen werden benötigt, um

• die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern

• die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren

• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten

• Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen

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Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Ottimo GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

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Einsatz von Cookies, Webanalyse & Tracking

Diese Webseite verwendet „Cookies“ und vergleichbare Technologien. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die z. B. eine Individualisierung/Anpassung der Webseite an Ihre Präferenzen, eine automatische Wiedererkennung bei Ihrem nächsten Besuch, eine ordnungsgemäße Funktion der Webseite oder eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen.

Der konkrete Einsatz von Cookies auf unserer Webseite bestimmt sich nach Ihrer freiwilligen Auswahl im Cookie- bzw. Consent-Banner, der Ihnen insbesondere beim erstmaligen Besuch unserer Webseite angezeigt wird und/oder nach den entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers.

Hierbei unterscheiden wir zwischen vieri Cookie-Kategorien:

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Essenzielle bzw. Unbedingt erforderliche Cookies
Essenzielle Cookies sorgen für die korrekte Funktion der Webseite. Diese Cookies sind für grundlegende Funktionen wie Sicherheit, Identitätsprüfung und Netzwerkmanagement benötigt. Sie können nicht deaktiviert werden.

 

Marketing Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um die Effektivität von Werbung zu messen, einen personalisierten Service zu bieten und Werbeanzeigen an Besucherbedürfnisse anzupassen.

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Funktionelle Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um Nutzerangaben zu speichern und ein verbessertes und personalisiertes Nutzererlebnis anzubieten.

 

Analytics Cookies

Diese Cookies werden verwendet, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, um Fehler zu entdecken und verbesserte Analysedaten zu bieten.

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“Nur notwendige Cookies”

Sofern Sie im Cookie-Banner „Nur notwendige Cookies“ anklicken bzw. nur „essenzielle Cookies“ auswählen oder aber keinerlei Auswahl tätigen, werden ausschließlich notwendige Cookies eingesetzt. Dies umfasst den Einsatz von Cookies unseres Cookie-Banners, welche Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern, damit Sie nicht bei jedem Aufruf einer neuen Unterseite oder bei einem späteren (zeitnahen) Besuch der Webseite erneut zur Auswahl aufgefordert werden müssen. Der Einsatz dieser Cookies zur „Auswahl- bzw. Einwilligungsverwaltung“ erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten.

 

Funktionelle Cookies

Sofern Sie im Cookie-Banner den Einsatz von „Funktionellen Cookies“ auswählen, werden zusätzlich zu den vorgenannten „essenziellen bzw. notwendigen Cookies“ weitere Cookies gesetzt. Derzeit kommen folgende funktionelle Cookies zum Einsatz:

 

reCAPTCHA

Um uns insbesondere vor sogenannten Bot- und Spam-Attacken zu schützen, kommt auf unseren Kontaktformularen der Captcha-Dienst „reCAPTCHA“ von Google (Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland) zum Einsatz. Mit diesem Dienst soll erkannt werden, ob eine bestimmte Handlung auf unserer Webseite (z. B. Kontaktanfrage) tatsächlich von einem Menschen vorgenommen wird und nicht von einem Computerprogramm (Bot, Robot etc.). Ohne diesen Dienst wären wir laufend großen Mengen an Bot- bzw. Spam-Attacken über unsere Kontaktformulare ausgesetzt.
Dieser Captcha-Dienst ist als „funktionelles Cookie“ in unserem Consent Banner deklariert und kommt nur zum Einsatz, wenn Sie eine entsprechende Auswahl im Consent-Banner treffen oder Ihre Einwilligung im Hinweis-Fenster auf unseren Kontaktformular-Seiten erteilen. In beiden Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und den Cookie-Einsatz Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Um uns angemessen zu schützen, ist eine Kontaktaufnahme über unsere Kontaktformulare ohne Aktivierung dieses Captcha-Dienstes nicht möglich.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellung (über den Cookie-Banner) entsprechend ändern oder die Cookies auf Ihrem Endgerät löschen. Sie müssen Ihren Browser ggf. neustarten, damit diese Änderungen wirksam werden.

 

 

Marketing Cookies / Wix Analytics

Sofern Sie im Cookie-Banner den Einsatz von „Marketing Cookies“ auswählen oder „Alles akzeptieren“ anklicken, werden zusätzlich zu den vorgenannten notwendigen Cookies und funktionellen Cookies weitere Cookies gesetzt, um insbesondere die Reichweite unserer Webseite zu messen und das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite zu analysieren. Hiermit werden insbesondere folgende Zwecke verfolgt:

• Messung der Effektivität der Webseite

• Analyse der Interaktionen der Nutzer mit der Webseite

• Optimierung des Aufbaus der Webseite

• Anpassung des Angebots an die Bedürfnisse der Nutzer

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Wix erfolgt grundsätzliche anonymisiert. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellung (über den Cookie-Banner) entsprechend ändern oder die Cookies auf Ihrem Endgerät löschen. Sie müssen Ihren Browser ggf. neustarten, damit diese Änderungen wirksam werden.

 

Browser-Einstellungen zur Begrenzung des Cookie-Einsatzes

Sie können den Einsatz von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Dies kann ggf. dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen auf unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Sollte die „Do‑Not‑Track“-Funktion Ihres Browsers aktiviert sein, wird dies selbstverständlich durch uns berücksichtigt und es werden keine Marketing-Cookies (Webanalyse/Tracking) gesetzt.

Sie müssen Ihren Browser ggf. neustarten, damit Änderungen an Ihrer Cookie-Auswahl bzw. –Einstellung wirksam werden.

 

Anfragen

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten eine Anfrage an die Ottimo GmbH abzuschicken. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen der Anfrage erhoben:

• Anrede

• Akademischer Titel (optional)

• Vorname

• Nachname

• E-Mail

• Firma (optional)

• Position

 

Im Zeitpunkt der Anfrage werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Entity-ID

• E-Mail Hash

Im Rahmen der Anfrage wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

In diesem Zusammenhang erfolgt eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an unseren E-Mail-Dienstleister Google, damit wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage senden können.
 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. zur Aufbewahrung von Daten) erforderlich ist, sind wir dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO befugt.

 

Rechte der betroffenen Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Datenlöschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Haben Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu einem Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt. Ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (vgl. Abschnitt „Rechtsgrundlagen der Verarbeitung“).

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter verarbeiten, soweit wir dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen auf der Grundlage einer Interessenabwägung zu betreiben, haben Sie zudem das Recht, hiergegen jederzeit ohne Nennung von Gründen Widerspruch einzulegen.

Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
 

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich an den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
 

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder von der Ausübung ihrer Rechte Gebrauch machen möchten, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an impressum@ottimo.art.